01把试点写成一项成果
适用:工具采购或 AI 项目启动前。
怎样做
写明要改变的问题和原有基线;选一项主要成果与一项质量约束;限定试验周期;比较结果并决定继续、修改或停止。
填写模板
问题:____;基线:____;成果:____;质量约束:____;负责人:____;复盘日期:____。
保留边界:不要把登录次数当作学习质量;时间节省须连同审核工作一起计算。
依据:第五章的成果检验;步骤为专栏转化。02画一张业务关系图
适用:资料很多,AI 仍答不准业务问题时。
怎样做
选一个真实问题;列出有关对象;标清对象之间的关系和资料来源;补上更新时间;用一组已知问题检查地图是否足够。
填写模板
对象:____;关系:____;来源:____;版本:____;可访问者:____。
保留边界:关系图不必一开始覆盖整个组织,先保证一个问题可以被可靠解释。
依据:第六章的企业地图;步骤为专栏转化。03让承诺进入下一次复盘
适用:会议有讨论,后续没有证据时。
怎样做
把意见与任务分开;每项任务确认直接责任人、期限和完成证据;记录阻碍;下一次会议先核对完成证据,再调整行动。
填写模板
任务:____;责任人:____;期限:____;完成证据:____;当前阻碍:____。
保留边界:清单要由参与者确认;不能把 AI 提取的模糊表述自动当成承诺。
依据:第七章的执行闭环;步骤为专栏转化。04给负责人足够的条件
适用:跨部门或跨学科项目。
怎样做
确定最终成果;选一名直接责任人;明确团队分工与可用资源;写出需要谁批准的变更;让成果、权限和验收相互对应。
填写模板
成果:____;直接责任人:____;支持团队:____;决策权限:____;验收人:____。
保留边界:责任要与权限及支持相称;直接责任人并不承包所有执行。
依据:第八章的 DRI;步骤为专栏转化。05重画自己的工作清单
适用:个人担心技能价值变化时。
怎样做
记录一周具体任务;区分标准化产出、情境判断、人际连接和结果负责;选择一个能被 AI 辅助的环节;把释放的时间投入可验证的专业贡献。
填写模板
我的任务:____;AI 辅助范围:____;我保留的判断:____;贡献证据:____。
保留边界:这四栏是本专栏的分析工具,不是原书“两张地图”的复原。
依据:第九章的个人定位;分类与步骤为专栏延伸。06把判断写成可讨论的理由
适用:AI 提供多套看似都可行的方案时。
怎样做
先写清要实现的价值;比较方案与代价;主动寻找反对证据;选择下一步可验证的行动;预先约定何种证据会改变判断。
填写模板
我选择:____;因为:____;代价:____;反对证据:____;改变判断的条件:____。
保留边界:不要把“我相信”当作证据,也不要把模型的自信当作可靠性。
依据:第十章的判断能力;步骤为专栏转化。